河南省档案局来我校进行档案行政执法监督检查

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摘要:11月9日下午,河南省档案局王书继副局长一行三人莅临我校进行档案行政执法监督检查。检查汇报会在行政楼第一会议室举行,院长赵继红出席汇报会。我校档案馆全体人员以及党委组

11月9日下午,河南省档案局王书继副局长一行三人莅临我校进行档案行政执法监督检查。检查汇报会在行政楼第一会议室举行,院长赵继红出席汇报会。我校档案馆全体人员以及党委组织部、人事处、财务处、学生处、基建处、公共实验中心等单位兼职档案员参加汇报会。汇报会由院长办公室主任陈遂德主持。

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10月25日下午,河南省档案局执法监督检查组一行3人在组长、省档案局政策法规处处长毕英的带领下莅临我校郑东校区,对我校档案管理工作进行行政执法监督检查。

会上,赵继红院长代表学校对省档案局检查组的到来表示欢迎,并简单介绍了学校的基本情况。赵院长从档案制度、档案管理体系、档案利用效果、档案安全保护等多方面介绍了我校的档案管理工作。赵继红院长指出,省局专家的检查指导,为我校今后档案工作的高效开展打开了思路,学校必将以此次检查为契机,认真学习,狠抓落实,进一步提升档案管理规范化程度,提高档案管理水平。

副校长赵传海出席汇报会并代表学校致辞,对检查组的到来表示热烈欢迎,并恳请检查组留下宝贵意见。档案馆负责人分别从我校档案馆基本情况、档案保管情况、档案利用情况、库房安全情况,以及存在的主要问题和努力方向等方面进行了工作汇报。

汇报会结束后,检查组一行到我校档案馆综合库、声像库、实物荣誉室、中原农耕博物馆等地进行了实地考察。经过认真、细致的检查,河南省档案局检查组对我校档案行政执法工作给予了充分肯定和高度评价。检查组认为,我校党政领导十分重视档案工作,档案管理网络完善;档案人员认真负责,建立了各项规章制度,制度落实到位;设有独立库房,档案资料收集齐全,整理装订符合要求;完善了声像档案的整理工作,配备了适应档案现代化的设备。(摄影:钟伟平)

接下来,检查组一行深入档案馆人事档案库房、文书与学籍类档案库房、基建档案库房、财务档案库房、图片与声像档案库房、大型活动专题档案库房、档案加工整理室、档案数字化加工室、档案查询服务大厅、阅档室、专题展厅、办公室等进行实地考察,对我校档案管理制度建设、馆舍面积达标情况、库房环境及设施、各类载体档案保管条件及文件材料归档规范化、数字化等方面进行了全面细致的检查。

经过认真检查,检查组向我校反馈了检查意见。检查组认为“学校领导十分重视档案工作,设有独立库房,配备了适应档案现代化的设备,完善了档案管理网络,建立了各类档案管理制度,档案人员认真负责,制度落实到位,档案资料收集齐全,整理装订符合要求,”对我校档案管理工作给予了高度评价。

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